ANTECEDENTES

Ante la necesidad de regular el gasto público en los medios de comunicación que aborda el Art.4 Secc.12, se crea la Ley General de Comunicación Social (LGCS); la cual, se publica el 11 de mayo de 2018 y entra en vigor el 1 de enero de 2019.

El objetivo de la LGCS es normar el gasto en Comunicación Social, cumpliendo con los criterios de: Eficiencia, eficacia, economía, transparencia, honradez y respeto a los topes presupuestales. Esta ley exige rendición de cuentas a través reportes de: Contraloría (Mensual ART.41), Congreso (Bimestral ART.43) y Transparencia (Semestral ART.41)

PROBLEMÁTICA

Falta de planeación estratégica

  • Plan anual
  • Planeación de campañas

Dependencia del factor humano

  • Control y validación de pautas

  • Actualización de contratos y padrón de proveedores

  • Recepción y procesamiento de facturas

Proceso disperso

  • Control organizacional

  • Seguimiento administrativo

  • Control presupuestal

Incumplimiento de la LGCS

  • Observaciones

  • Reducción presupuestal

  • Sanciones penales

Una visión completa

Panorama integral presupuestal: Capacidad para visualizar en un sólo espacio el presupuesto asignado y su avance a través del año.

Objetivos alineados al plan de desarrollo: El sistema requiere justificación con objetivos de cada entidad para la creación de campañas. Facilitando la asiganción de los recursos en los puntos del plan de gobierno.

Planeación estratégica de campañas: Una visión global, permite planear y monitorear las campañas de un modo integral.

Proceso ordenado y verificable

Catálogos: Organiza y administra tu usuarios, entidades, proveedores, medios y tarifas.

Manejo integral de campañas: Genera y da seguimiento a través de todo el proceso de las campañas.

Integración con sistemas existentes: Conexión con sistemas externos para integración de datos y pagos.

Seguridad y control presupuestal

Seguridad en el manejo de datos: Tu información está segura en nuestros servidores, además cuentas con respaldo completo de tus datos y un riguroso control de usuarios.

Verificación de facturas y pagos: Verifica y valida las facturas recibidas, También tienes opción de integrar tu sistema de pago y compartir el estado del pago a tus proveedores.

Control presupuestal: Configura tu presupuesto por entidad y asigna topes para utilizar sólo el recurso asignado, distribuyendo las pautas de manera segura.

Certeza jurídica

Control de contratos: Genera, valida y alerta a tus proveedores sobre el estado de tus de contratos.

Validación de pautas: Manejo transparente de la pauta y opción de sistema especial de validación.

Indicador de cumplimiento de la LGCS: Visualiza si estás cumpliendo con los puntos de la LGCS y realiza las gestiones para mantenerte en ese estado.